Toplantıda söyleyecek sözüm var. Neden tam o anda susuyorum?

Geçen haftaki teslimatın neden geciktiğini biliyorsunuz. Ekip aynı konuyu tartışırken iyi bir an kolluyorsunuz. İlk cümlenizi içinizden üçüncü kez düzelttiğinizde birisi “Bir sonraki maddeye geçelim” diyor. Çıkışta arkadaşınıza fikrinizi tek nefeste anlatıyorsunuz. Peki aynı cümleyi o masada söylemeyi ne zorlaştırdı?

Oda mı söz vermiyor, yoksa sıra size geldiğinde mi duruyorsunuz?

Önce toplantıda ne olduğuna bakın. İki kişinin bütün konuşmayı yürüttüğü, başkalarının sözünün sık kesildiği bir ekipte yetersiz kalan şey konuşma sırası olabilir. Böyle bir durumda toplantıyı yönetene “Saha ekibinden bir notum var, bu madde kapanmadan bana da söz verir misin?” demek işin düzeniyle ilgili somut bir istektir.

Bazen de size açıkça söz verilir ve dikkatiniz düşüncenizden sesinizin nasıl çıktığına kayar. “Kızardığımı fark ettiler mi?” diye düşünürken az önceki soruyu kaçırabilirsiniz. Bunun sık tekrarlanıp tekrarlanmadığına ve hangi ortamlarda olduğuna bakmak, kendinize hemen bir etiket koymaktan daha fazla bilgi verir.

Sonraki toplantıda kullanabileceğiniz üç giriş cümlesi

Eksik bilgiyi tamamlamak için: “Teslim tarihiyle ilgili bende bir bilgi var. Tedarikçi perşembe günü yanıt verdi.” Bu, sunum yapmadan tartışmaya bir veri eklemenin yolu.

Bir şeyi anlamak için: “Bu süreye onay beklediğimiz günler de dahil mi?” Yerinde sorulan bir soru, bazen uzun bir açıklamadan daha çok iş görür.

Sözünüz kesildiğinde: “Şu son cümleyi tamamlayayım, sonra seni dinleyeyim.” Bu örneklerden ağzınıza doğal gelen birini seçin. Toplantı öncesi notunuza yalnızca konuşmak istediğiniz maddeyi yazmanız yeterli.

Çıkınca kendinize hangi soruyu sorabilirsiniz?

“Herkes beni nasıl buldu?” sorusunun cevabını bilemezsiniz. Bunun yerine gözlediğiniz bir şeyi kaydedin. Örneğin “Soruyu sorduğumda ekip takvimi açtı” ya da “Söz alamadım, başka iki kişinin de sözü kesildi.” Bu iki not, bir sonraki toplantı için farklı kararlar almanıza yardım eder.

Kaygı yüzünden toplantılara katılmaktan vazgeçiyor, derslerde veya arkadaş gruplarında da giderek daha az konuşuyorsanız bunu bir uzmanla görüşebilirsiniz. NHS’nin sosyal kaygı rehberi zor gelen durumları küçük parçalara ayırmayı ve konuşurken dikkati karşınızdakinin ne söylediğine vermeyi önerir. Toplantı bittikten sonra tek bir cümleye takılıyorsanız eleştiriyi günlerce düşünmek üzerine yazı da size tanıdık gelebilir.

Ankara’da psikolog ararken ilk görüşmede anlatmak üzere sizi zorlayan tek bir toplantı örneği seçebilirsiniz. Merkezin çalışma alanları Ankara Psikolog sayfasında, yol tarifi ise Çankaya konumunda yer alıyor.

Kapak görseli bu yazı için yapay zekâyla hazırlanmış temsili bir sahnedir.